photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale. Missions principales : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. - Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service SPADA. Vous effectuerez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organiserez le transport des demandeurs d'asile jusqu'au lieux d'hébergement. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. Activités principales : Au sein de notre structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) située à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement Social et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social : - Assure l'accueil médico-social, le secrétariat et la coordination opérationnelle d'une équipe de travailleurs médico-sociaux - Assure le suivi et la gestion administrative des dossiers, notamment dans le cadre des logiciels Néo RSA, IODAS et Horus - Assure la primo-évaluation des demandes et l'orientation des usagers et des partenaires en fonctions des besoins - Assure des permanences d'accès aux droits - Assure l'orientation des nouveaux allocataires dans le cadre du RSA - Participe à la continuité de service sur le territoire au sein des Centres Médico-Sociaux et de la Maison du Département. Le poste est basé au Centre Médico-Social de Villard-Bonnot. Activités : Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations, évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...) Assurer un accueil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif d'Appui à la Coordination DAC MRSI recrute : Assistant(e) de coordination À 1 ETP en CDD de remplacement de 14 mois à Colombe Missions et activités principales du poste : Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires,[...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d'intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l'économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l'homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l'activité de l'association. Notre fédération regroupe les métiers de l'animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. NOTRE STRUCTURE Cette information va figurer automatiquement sur notre site recrutement. VOTRE ROLE En tant que directeur(trice), vous jouerez un rôle clé dans le l'organisation de la structure, le management, la relation partenariale et avec la Ville de Bourgoin-Jallieu. Votre rôle de manager consiste à assurer le service dans le respect du contrat de DSP, le projet pédagogique de la structure et le projet éducatif de la Fédération Léo Lagrange. Vous managez une équipe de 10 permanents : - Coordonner des accueils de loisirs, - chargée de mission citoyenneté - secrétariat - responsable adolescent VOTRE MISSION ET RESPONSABILITES - Management : impulser une dynamique d'équipe et piloter[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - dès que possible Temps Partiel (28h hebdomadaires) / - Lundi 11h30-13h / 13h30-18h - Mardi 11h30-13h / 13h30-18h - Mercredi 11h30-13h / 13h30-18h - Vendredi 7h30-13h / 13h30-18h Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées), selon profil Ancienneté[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALHPI recrute un.e Secrétaire médico-social.e à temps partiel 50% au SAMSAH ALHPI Bourgoin Jallieu CDD jusqu'au 20 juillet 2025. VOTRE MISSION : Membre d'une équipe pluridisciplinaire (médecins psychiatres, neuropsychologues, psychologues, éducateurs spécialisés, ergothérapeutes, infirmiers, assistante sociale, pair-aidant), vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous réalisez diverses tâches administratives sous la responsabilité des cheffes de service SAMSAH Le Serdac et Elan : - Accueil et renseignement - Planification d'activité (agenda, prise de rendez-vous) - Gestion des dossiers informatisés et papier (40 dossiers de personnes accompagnées) - Suivi administratif : courriers, tenue des registres, dossiers salariés, plannings. Votre profil : - BAC à BAC+3 en secrétariat ou sciences médico-sociales - Autonomie professionnelle - Aisance relationnelle et communicationnelle - Discrétion et confidentialité - Sens de l'organisation et de la coordination - Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (pack office)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 9 juin. Dans un premier et ce jusqu'au 20/06, le poste sera à temps plein 35h, dans le cadre d'un remplacement pour évoluer vers un mi-temps jusqu'au 23 septembre. Durant la phase de remplacement, un accompagnement à la prise de poste est assuré en interne. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de Bourgoin Jallieu au service AGBF un assistant administratif et comptable H/F. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail : SEMO site de BOURGOIN JALLIEU Le service AGBF/ AESF intervient dans le cadre de l'accompagnement éducatif et budgétaire des familles. Les missions de l'assistant administratif et comptable sont : Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre des messages et transmettre ces informations selon les procédures établies Réceptionner, enregistrer distribuer le courrier Rédiger et remettre en forme sur consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Entre-deux-Guiers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Tilleuls d'Entre-deux-guiers recrute un ASH (H/F). Vos missions : En collaboration avec notre équipe d'infirmiers et d'aides-soignants: - Vous réalisez le nettoyage des parties communes et des chambres des résidents de l'établissement ; - Vous préparez les plateaux repas et participer à la distribution des repas ; - Vous réalisez l'entretien de la vaisselle ; Qui êtes-vous ? - Vous aimez travailler en équipe et la polyvalence - Vous attachez de l'importance au bien-être des résidents - Vous avez le sens des responsabilités En nous rejoignant, vous bénéficiez : - D'un établissement à taille humaine et de locaux neufs et agréables - D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans vos projets de professionnalisation. - D'équipements modernes et adaptés aux prises en charge (DPI, lève malade, .) - D'un travail en binôme privilégié Type de contrat : CDD de 1 mois en remplacement d'un agent absent, temps partiel 80% Poste à pourvoir immédiatement Conditions de travail : Journée de 12h00 1 weekend sur trois travaillé Salaire : environ 2000€ brut mensuel Candidature à adresser à : EHPAD Les Tilleuls 21 place du 11 novembre 1918 38380[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administration des ventes & transport France/Export pour assurer des relations durables et de qualité avec nos clients. Vos missions seront : . Traitement et suivi des commandes clients France & export et des achats correspondants . Gestion des expéditions en France et à l'international . Gestion des remises et crédits documentaires . Gestion des appels entrants, des relances et litiges . Diverses tâches de secrétariat : courrier, classement Relations de travail internes : . Transmettre les instructions clients en interne . Collaborer avec le service commercial et la production pour répondre aux demandes clients . Alerter la direction en cas d'anomalie Relations de travail externes : . Échanger avec les clients / les fournisseurs . Consulter et suivre les transporteurs . Communiquer avec les banques Une formation interne sera assurée dès votre intégration dans notre équipe. Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en BtoB, en industrie si possible et maîtrisez les outils informatique Pack Office et ERP Maîtriser les techniques du commerce international, incoterm, transport, remise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de l'Alpe d'Huez avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement.Nous recrutons pour notre client, acteur mondial reconnu pour ses solutions de mobilité, un assistant administratif F/H, pour un poste en intérim à pourvoir rapidement. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Suivi des commandes, gestion des factures, création des fournisseurs Prise de rendez-vous et gestion du planning des véhicules -Suivi contractuel du parc véhicule : affectations, rotations, assistante aux conducteurs - Suivi budgétaire de l'activité - Gestion du secrétariat de la direction (courrier, classement, filtrage des appels...) Titulaire d'un BTS/DUT assistant de gestion PME-PMI ou formation similaire, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) ainsi que SAP. Vous avez également des connaissances de base en comptabilité (budget de fonctionnement, facturation...). La discrétion, le sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste. Conditions de travail : Mission d'intérim à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes : *Assurer la gestion administrative des demandes et de l'attribution des places en EAJE - Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles - Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d'attente dans le logiciel de gestion Concerto - Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs - Organiser et préparer les commissions d'attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l'élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d'attribution définis (pondération) - Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche - Préparer les courriers de réponse suite à la commission d'attribution et faire le suivi de l'acceptation ou du refus des places - Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche - Réaliser les contrats d'accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d'un enfant déjà accueilli) - Tenir des permanences de signature des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet médical de rhumatologie composé de 4 médecins, nous recherchons une secrétaire médicale(h/f) dans le cadre d'un CDD à temps partiel, à compter de septembre 2025. Pour une durée de 6 mois. Horaires de travail : 4 après-midi par semaine Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous via Doctolib Création et suivi des dossiers patients Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques et de Doctolib Sens de l'organisation, discrétion, réactivité et bon relationnel Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à recrutement@crni.fr

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un collège, vous encadrez les élèves pendant les études, la récréation, la demi-pension et les activités entre 12h et 14h. Vous assurez le soutien scolaire auprès des élèves de la 6ème à la 3ème, l'accueil des parents et les tâches administratives courantes sur l'outil informatique (saisies des absences , petit secrétariat). Avoir si possible de l'expérience comme surveillant ou dans l'encadrement d'enfants/adolescents, être ponctuel et assidu. Diplôme Bac minimum exigé sinon s'abstenir. Bac+ 2 souhaité pour le soutien scolaire. Poste à pourvoir début septembre 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Au sein de notre restaurant d'entreprise de + de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant administratif H/F . Les missions: Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie. Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l'équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation. Doté.e d'un très bon relationnel,vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail) Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : - la gestion des mails - le suivi de dossiers - la gestion des appels téléphoniques Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la mise en page des devis collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, du du[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un Assistant(e) de Service Maintenance en CDI. Rattaché(e) au Responsable Maintenance Europe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Maintenance en assurant un soutien administratif transversal aux équipes techniques. Missions Contribuer à l'organisation du pôle Maintenance : Participer à l'organisation des maintenances annuelles, organiser les réunions de préparation, rédiger les comptes-rendus et capitaliser les retours d'expérience, informer les clients des interventions préventives et curatives. Procéder aux achats des pièces et réservation des équipements nécessaires aux opérations Organiser les déplacements : réserver les hébergements et les transports dans le respect de la politique voyage et frais de déplacement Participer à la gestion des déchets techniques (commandes d'évacuation, suivi des BSD). Suivre les équipements de mesure (Geotech, Beamex...). Accompagner les activités du pôle : Organiser les réunions, créer des supports de présentation, rédiger des procédures, guides et tutoriels. En lien avec l'équipe Formation, participer à l'organisation des formations et construire les plannings de[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un Bailleur social et promoteur immobilier, vous interviendrez sur : Vos missions : Appui administratif aux opérations immobilières : Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des projets immobiliers en apportant un soutien administratif rigoureux à chaque étape. Cela inclut l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, la gestion des agendas, la planification des réunions, l'organisation des déplacements, et la préparation des supports nécessaires. Vous serez également en charge de la rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, comptes rendus, rapports), ainsi que de la centralisation et de l'organisation des documents administratifs des opérations (classement, archivage, gestion électronique). Suivi administratif des appels d'offres et des marchés : Vous interviendrez dans la constitution, le suivi et la gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises. Vos responsabilités comprendront la participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres et à leur transmission dans les délais réglementaires, l'assurance de la bonne tenue des procédures d'ouverture des plis et le contrôle[...]

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